Тонкости делового туризма

05.11.2013

На сегодняшний день сфера делового туризма является одной из самых активно развивающихся секторов экономики, так как затраты компании на деловые и премиальные поездки своих сотрудников так же высоки, как расходы на налоги, аренду, информационное обеспечение и связь. Деловой туризм как индустрия сейчас активно развивается в России, при этом иностранные компании требуют качественного уровня услуг. Суть делового туризма в том, что он организует деловые поездки для сотрудников различных компаний.
В деловом туризме сегодня существует динамично развивающийся сектор, который носит название MICE. Данная аббревиатура отражает четыре базовых типа деловых мероприятий: meeting ( встреча), incentive (поощрительная поездка), conference (конференция), exhibition (выставка).
Деловая поездка должна быть организована согласно данным принципам:
У деловых туристов всегда должна быть возможность немного отдохнуть и привести себя в порядок, не выезжая из отеля.
Отель должен быть близко расположен от конференц-залов, в которых будет проходить работа, оптимальным вариантом будет проведение деловой встречи прямо в деловом центре отеля. В таком случае компания экономит средство и время на трансфере, особенно если в группе много человек.
Оптимальный расчёт времени вылета самолёта и прибытия и временных затрат на стыковку рейсов с цель максимально сократить потерю времени бизнесмена.
Отсутствие штрафов при смене даты и времени поездки, так как деловые встречи могут затянуться или, наоборот, быть отложены на несколько дней.
Доступность услуг бизнес-центра в отеле, высокая скорость и надёжность интернета в номере, так как часто возникает необходимость выполнить срочнее дело или мгновенно связаться с коллегой.
Очень желательна гарантия турагентству, у которого закуплены путевки.

Лидеры рынка бизнес-туризма организуют поездки как для одного человека, так и для целой группы (до 1500) на конференции, конгрессы, выставки, а также на корпоративные поощрительные выезды. Последние называются интенсив-туры, ими награждают лучших сотрудников в качестве премии или бонуса, и являются довольно новым, но интенсивно развивающимся направлением. Интенсив-туры совмещают развлекательную программу (фестиваль, спортивный чемпионат, гастрономическая ярмарка, регата) и корпоративные тренинги.